上海策划公司介绍，一场会议活动从开始到结束到结束，会议公司的服务流程决定了会议能否成功举办，作为专业的营销咨询公司，根据多年的会议接待经验总结了会议服务流程，会议服务一般有几下几个环节：
1、会议承接：获取客户信息如会议地点、人数以及初步了解会议类型、会议要求。
2、会议策划及报价：根据主办方的要求策划会议方案，我们及时委主办方提供切实可行的会议方案和报价书。
3、跟进客户：进一步跟主办方沟通，及时咨询客户对会议策划方案和价格的满意度，并提出备选方案。
4、考察：营销策划公司在客户认可了方案和报价后，我们会带着客户亲自到会议地点考察，考察会议场地、会场设施设备、环境、当地交通等细节，并和客户进一步沟通会议接待的各方面细节。
5、签订合同：上海营销策划公司表示，在会议确定下来之后，要及时跟客户签订合作协议，把双方应权利及应尽的义务与责任以书面形式写清楚，还要跟客户沟通付款方式，把付款方式写到协议里面，并跟客户收取一部风定金。
6、会议操作 这个环节是整场活动最重要的环节，这个环节的工作主要分为以下几部分：
（1）接站：在机场安排一个工作人员专门负责接站工作。
（2）酒店签到：会议签到，分发房门钥匙、工作牌、自助餐卷、会议手册、礼品等。
（3）住宿安排：协助会务组分房，登记入住，以及解决一些参会者的特殊要求。
（4）会议用餐安排：提前订好会议用餐，提前把自助餐卷印好，分发给每位参会者，并询问有无特殊要求。
（5）会议物料准备：准备好所有会议所需物品。
（6）会议场地设施检查：调试会场灯光、音响、电子屏、话筒等设施设备
（7）茶歇服务：在会议休息期间，准备会议茶歇
7、结算：会议结束后，双方财务审核各类单据，与客户进行核对并结帐。